1. Généralités

La présente politique vie privée s’applique aux données à caractère personnel (ci-après, les « Données ») que nous collectons sur Vous aux fins de vous fournir les services que nous proposons.

Cette politique décrit les traitements que nous effectuons relativement aux Données que nous recueillons à partir de notre site web (ci-après, dénommé, le « Site »).

Les termes utilisés dans la présente politique vie privée ont le sens que leur attribue le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ce Données (ci-après « GDPR »).

En utilisant notre Site ou en nous communiquant vos Données, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique vie privée. Si vous n’en acceptez pas les termes, veuillez ne pas utiliser notre Site et ne pas nous communiquer vos Données. Dans ce cas, vous acceptez néanmoins de ne pas bénéficier de l’entièreté des services et autres avantages proposés par le Cercle du lac.

2. Coordonnées du Responsable de traitement

L’asbl Cercle du lac dont le siège social est sis à 1348 Louvain-la-Neuve, boulevard Baudouin Ier, 23, et inscrite à la banque Carrefour des entreprises sous le numéro BE 0875.293.059., est responsable du traitement des Données à caractère personnel que vous nous fournissez directement sur notre Site : https://www.cercledulac.be .

3. Quelles sont les Données que nous collectons à votre sujet, pour quelles finalités et sur quelles bases légales ?

3.1. Les Données que nous collectons directement auprès de vous.

Il s’agit des Données que vous nous communiquez volontairement :

(i) Lorsque vous nous contactez par email ou au travers de notre Site internet via notre formulaire de contact.

Nous utilisons ces Données pour pouvoir vous recontacter et répondre à vos demandes d’information ou d’assistance. La base légale du traitement est votre consentement.

(ii) Lorsque vous nous contactez pour obtenir assistance ou prendre contact avec nos différents services par téléphone, vous aurez peut-être à nous fournir une information vous concernant, sur la nature de votre appel ainsi que d’autres informations pour répondre à nos questions subséquentes.

Dans ce cas, vos Données sont utilisées pour répondre à vos demandes d’information ou d’assistance.

(iii) Lorsque que vous vous inscrivez à notre newsletter pour en savoir plus sur les activités du Cercle, nous utiliserons votre adresse email pour vous tenir informé de nos activités. La base légale du traitement est votre consentement.

(iv) Au travers de notre Site ou lorsque vous nous contactez par email à l’adresse suivante : sylvie.wodon@cercledulac.be pour devenir partenaire du Cercle du lac.

Nous utilisons ces Données dans le cadre de la gestion de nos partenariats. La base légale du traitement est l’intérêt légitime tant du Cercle du lac que du candidat partenaire de pouvoir communiquer par l’intermédiaire d’une personne de contact.

(v) Lorsque vous nous contactez par email à l’adresse suivante : salles@cercledulac.be pour réserver une salle du Cercle du lac.

Nous utilisons ces Données pour répondre à vos demandes d’information.

(vi) Lorsque vous souhaitez vous inscrire en tant que membre, le Cercle du lac collecte des Données à caractère personnel vous concernant ainsi que des Données relatives à votre entreprise conformément à sa politique de confidentialité spécifique aux membres du Cercle du lac.

Lorsque la base légale est votre consentement, vous aurez à tout moment la possibilité de retirer votre consentement, soit en nous écrivant, soit en cliquant sur le lien « se désinscrire » présents dans les mails que nous vous enverrons.

Le Cercle du lac ne traite vos Données que dans la seule mesure nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été obtenues et pour la durée nécessaire à l’exécution des finalités mentionnées ci-dessus. Si des Données sont nécessaires au respect des obligations légales du Cercle du lac (obligations comptables notamment), nous les conserverons dans le respect de la législation en vigueur.

3.2. Les Données que nous collectons lorsque vous interagissez avec le Site

Notre Site utilise des « cookies ». En l’utilisant, vous acceptez de recevoir des cookies sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. C'est grâce aux cookies que nous pouvons vous offrir une navigation optimale sur notre Site (à titre d’exemple, ceux-ci nous aident à nous souvenir de vos préférences lors de votre visite).

Nous vous invitons à consulter notre « Cookie Policy » présente sur notre Site internet pour y trouver davantage d’informations sur ces technologies et sur vos droits en rapport avec celles-ci.

Dans certaines circonstances, notre Site Web et nos applications vous fourniront des plug-ins sociaux de différents réseaux sociaux. Si vous choisissez d'interagir avec un site de réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter (par exemple en enregistrant un compte), votre activité sur notre Site ou via nos applications sera également accessible sur ce site de réseaux sociaux. Si vous êtes connecté(e) à un de ces réseaux sociaux durant votre visite sur notre Site ou si vous interagissez avec un des plug-ins sociaux, le site de réseaux sociaux pourra ajouter ces informations à votre profil respectif sur ce réseau en fonction de vos paramètres de protection de la vie privée. Si vous souhaitez empêcher ce type de transfert de Données, veuillez vous déconnecter de votre compte de réseau social avant d'accéder à notre Site, ou modifier les paramètres de protection de la vie privée de l'application, si possible. Veuillez lire les politiques de protection de la vie privée de ces réseaux sociaux pour des informations détaillées sur la collecte et le transfert des informations personnelles, sur vos droits et sur la façon dont vous pouvez obtenir un paramétrage satisfaisant en matière de protection de la vie privée.

4. Pendant quelle durée conservons-nous vos Données ?

Nous conserverons vos Données pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que dans le respect de la législation en vigueur.

5. A qui vos Données peuvent-elles être transmises ?

Vos Données ne seront pas communiquées à des tiers sauf dans le cadre de l’application d’une disposition légale ou réglementaire ou encore aux fins de la gestion normale d’entreprise.

Dans le cadre de l’exécution de nos services, nous pourrions être amenés à sous-traiter, en tout ou en partie, certaines de nos missions à des sous-traitants techniques qui nous sont liés par contrat, notamment pour faire fonctionner notre Site.

Le Cercle du lac exige par ailleurs de ses sous-traitants qu’ils respectent la législation relative à la protection des Données et présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la législation relative à la protection des Données et garantissent la protection de vos droits.

Par principe, le Cercle du lac ne vend pas ni ne divulgue, de quelque manière que ce soit, les Données qu’il recueille à votre sujet à des tiers.

Vos Données ne pourront être communiquées à des fins de marketing aux partenaires du Cercle du lac que si vous avez donné votre consentement exprès à une telle communication.

6. Quels sont vos droits ?

6.1. Droit d’accès

Vous avez le droit d’obtenir de la part du Cercle du lac la confirmation que des Données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, un accès auxdites Données, en envoyant un email à info@cercledulac.be ou un courrier à l’adresse de notre siège social ou lorsque vous êtes membre via l’espace membre présent sur le site du Cercle du lac ( www.cercledulac.be ).

6.2. Droit de rectification

Vous avez le droit d’exiger que les Données incorrectes soient corrigées et que les Données inappropriées ou devenues inutiles soient supprimées en envoyant un email à info@cercledulac.be ou en nous adressant une demande écrite par voie postale à l’adresse du siège social ou lorsque vous êtes membre via l’espace membre présent sur le Site du Cercle du lac ( www.cercledulac.be ).

Nous attirons votre attention sur le fait que vous êtes à tout moment tenu de vérifier l’exactitude des Données que vous nous communiquez.

6.3. Droit à l’oubli

Lorsque vous ne souhaitez plus que vos Données soient traitées et que vous vous trouvez dans les conditions pour demander le droit à l’effacement, nous supprimerons alors vos Données des bases de Données.

Cette suppression sera faite endéans le mois suivant la notification de votre demande, à moins que leur conservation s’avère nécessaire pour respecter une obligation légale ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

6.4. Droit à la portabilité

Pour autant que besoin, vous aurez également droit à la portabilité de vos Données conformément aux lois applicables en matière de protection des Données.

6.5. Droit d’opposition

Vous disposez également d’un droit d'opposition à toute utilisation de vos Données à des fins de prospection. Vous pourrez à tout moment, gratuitement et sans devoir présenter de justification, faire valoir votre droit d’opposition en adressant un email à cette fin à l’adresse suivante : info@cercledulac.be .

Vous pourrez également vous désabonner des messages marketing en suivant les consignes de désabonnement incluses dans chaque message marketing qui vous est adressé. Nous honorerons votre ou vos demandes dans les meilleurs délais.

6.6. Droit de limitation du traitement

Enfin, vous avez le droit d’obtenir du Cercle du lac la limitation du traitement de vos Données, conformément aux lois applicables en matière de protection des Données.

7. Liens vers d’autres sites web et services

Notre Site peut contenir des liens vers des sites tiers, et certains de nos services vous donnent accès à des services tiers (comme les réseaux sociaux). Nous n'avons pas de contrôle sur la manière dont les sites et services tiers traitent vos informations personnelles. Nous ne vérifions pas les sites et services tiers, et nous ne sommes pas responsables de ces sites et services tiers ou de leurs pratiques en matière de protection de la vie privée. Veuillez lire les déclarations de protection de la vie privée des sites ou services tiers auxquels vous accédez à partir de notre Site ou services.

8. Sécurité

Nous avons développé des règles de sécurité adaptées sur le plan technique et organisationnel, afin d’éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé, la communication accidentelle à des tiers, ainsi que tout autre traitement non autorisé des Données. Le nombre d'employés ayant accès à vos Données est restreint et cet accès a lieu uniquement dans la mesure où il est nécessaire à l'accomplissement de leurs fonctions.

9. Que se passe-t-il en cas de litige ?

Si vous pensez que nous manquons à une de nos obligations légales et/ou contractuelles, nous vous invitons à nous contacter par email à l’adresse info@cercledulac.be , par téléphone au numéro 010/39.44.00 ou par courrier à l’adresse de notre siège social. Nous mettrons tout en œuvre pour vous assurer un suivi dans les meilleurs délais.

Toute réclamation, toute plainte ou tout grief est adressée à l’adresse de notre siège social : Boulevard Baudouin 1 er , 23 à 1348 Louvain-la-Neuve.

Au cas où notre réponse ne vous donnerait pas satisfaction, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

10. Droit et juridiction compétente

Ces dispositions seront régies, interprétées, exécutées conformément au droit belge, seul droit applicable, en cas de litige.

Tout litige qui n’aura pas pu être réglé à l’amiable dans un délai n’excédant pas un mois à compter de sa survenance, ce délai pouvant être prolongé de commun accord, pourra être porté par la partie la plus diligente devant les Cours et Tribunaux de l’arrondissement judiciaire du Brabant Wallon qui seront seuls compétents.

11. Entrée en vigueur

La présente Politique a été créée et est entrée en vigueur le 25/05/2018. Nous nous réservons le droit, à notre entière appréciation, de changer, modifier, ajouter ou supprimer à tout moment des parties de la présente politique. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page et de lire la version la plus récente de cette politique. En effet, votre utilisation de ce Site web après la publication de modifications apportées aux présentes conditions impliquera votre acceptation de ces modifications. Sans préjudice de ce qui précède, nous n’apporterons rétroactivement aucune modification substantielle concernant notre utilisation de vos Données à caractère personnel sans votre accord.

12. Contact

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques liées à la confidentialité, veuillez nous contacter par courrier électronique à l'adresse info@cercledulac.be . Vous pouvez également nous contacter par courrier à l'adresse de notre siège social.

La politique de confidentialité